KI im Büro, Schritt für Schritt.
Kurze Anleitungen mit Prompts zum Kopieren. Für Copilot, ChatGPT, Claude und Gemini, ohne Fachchinesisch.
20 Anleitungen
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E-Mail
Antwort auf eine schwierige Kundenmail formulieren
Eine verärgerte Kundenmail ruhig und professionell beantworten: mit ChatGPT erst die Lage ordnen, dann eine sachliche Antwort entwerfen und prüfen.
- ChatGPT
- 15 Min.
- Einsteiger
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Besprechungen
Besprechungsprotokoll aus Stichworten erstellen
Aus Ihren Notizen wird ein sauberes Protokoll mit Beschlüssen und Aufgaben. Mit kopierbarem Prompt, Beispiel und Hinweisen zum Datenschutz.
- ChatGPT
- Microsoft Copilot
- Claude
- Gemini
- 10 Min.
- Einsteiger
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Texte
ChatGPT stellt erst Rückfragen, dann antwortet es
Mit einem Zusatz im Prompt stellt ChatGPT erst Rückfragen und liefert dann bessere Texte. Mit Beispiel und Prompt zum Kopieren.
- ChatGPT
- 10 Min.
- Einsteiger
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Einrichtung
Claude einrichten: Einstellungen, Anweisungen, Datenschutz
So richten Sie Claude für den Büroalltag ein: Datenschutz prüfen, feste Anweisungen formulieren und sicher starten. Mit kopierbaren Prompts.
- Claude
- 25 Min.
- Einsteiger
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Einrichtung
Claude oder ChatGPT: Was passt für welche Büro-Aufgabe?
Statt einer Glaubensfrage: So testen Sie Claude und ChatGPT mit Ihren eigenen Aufgaben und entscheiden anhand von Kriterien, die im Büro zählen.
- Claude
- ChatGPT
- 60 Min.
- Einsteiger
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Datenschutz
Claude: Datenschutz-Einstellungen prüfen
Eine Checkliste für Büros: Was Sie bei Claude in den Datenschutz-Einstellungen prüfen, welche Daten tabu sind und wie Sie die Antworten kontrollieren.
- Claude
- 15 Min.
- Einsteiger
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Einrichtung
Copilot einrichten: die wichtigsten Einstellungen
Welche Entscheidungen Sie beim Einrichten von Copilot im Büro treffen sollten, mit einer Checkliste und einem Prompt für Ihr Arbeitsprofil.
- Microsoft Copilot
- 15 Min.
- Einsteiger
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Datenschutz
Daten schwärzen, bevor Sie sie in die KI geben
So ersetzen Sie Namen, Adressen und Beträge durch Platzhalter, bevor ein Text in die KI geht, und setzen die Angaben danach wieder ein.
- ChatGPT
- Microsoft Copilot
- Claude
- Gemini
- 15 Min.
- Einsteiger
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Dokumente
Ein Angebot in Word vom Entwurf bis zur fertigen Fassung
Mit Copilot in Word aus Stichpunkten ein sauberes Angebot formulieren, prüfen und fertig machen. Mit kopierbaren Prompts und einem Beispiel.
- Microsoft Copilot
- 20 Min.
- Einsteiger
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Excel
Excel-Formeln per Satz statt per Handarbeit
So lassen Sie sich Excel-Formeln von einer KI erklären und bauen: mit einem kopierbaren Prompt, einem Beispiel und Hinweisen zum Prüfen.
- Microsoft Copilot
- ChatGPT
- Claude
- Gemini
- 15 Min.
- Einsteiger
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Excel
Excel-Tabellen mit Claude auswerten
Eine Tabelle verstehen, ohne Formeln zu können: So lassen Sie Claude Auffälligkeiten finden, Summen erklären und Ergebnisse gegenprüfen. Mit Prompts.
- Claude
- 20 Min.
- Einsteiger
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Organisation
Fristen und Aufgaben aus Mails in den Kalender übernehmen
So lassen Sie eine KI Fristen, Termine und Aufgaben aus langen Mails ziehen, als Liste, die Sie prüfen und in Ihren Kalender übernehmen.
- Microsoft Copilot
- 10 Min.
- Einsteiger
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Texte
Gemini: gute Anweisungen formulieren
Wie Sie Gemini so anweisen, dass brauchbare Texte entstehen: ein einfaches Gerüst aus fünf Teilen, ein Prompt zum Verbessern und ein Beispiel.
- Gemini
- 15 Min.
- Einsteiger
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Datenschutz
KI-Bilder im Büro kennzeichnen: so entsteht Ihre Hausregel
Wie Sie im Büro eine einfache Hausregel für KI-Bilder erstellen: wer prüft, wie gekennzeichnet wird, was die KI-Verordnung der EU damit zu tun hat und wann Sie eine Fachperson fragen sollten.
- ChatGPT
- Microsoft Copilot
- Claude
- Gemini
- 15 Min.
- Einsteiger
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Datenschutz
KI-Richtlinie für das Büro: Was hineingehört
Ein Entwurf für Ihre KI-Richtlinie in einer halben Stunde: Welche Punkte hineingehören und wie Sie mit einem Prompt einen ersten Entwurf bauen. Für Büros mit 5 bis 100 Leuten.
- ChatGPT
- Microsoft Copilot
- Claude
- Gemini
- 30 Min.
- Fortgeschritten
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Dokumente
Lange PDF in fünf Sätzen zusammenfassen
So lassen Sie Claude ein langes PDF in fünf Sätzen zusammenfassen, mit Prompt zum Kopieren und einem Datenschutzhinweis für Ihr Büro.
- Claude
- 10 Min.
- Einsteiger
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E-Mail
Postfach aufräumen: Mails sortieren, Verläufe zusammenfassen, Zusagen finden
So lassen Sie sich von Copilot Ihr Postfach ordnen: Dringendes finden, lange Mailverläufe kürzen und offene Zusagen herausziehen. Mit Prompts.
- Microsoft Copilot
- 15 Min.
- Einsteiger
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Präsentationen
Präsentation mit ChatGPT von der Gliederung bis zur Folie
Aus einem Thema wird Schritt für Schritt eine Präsentation: Gliederung, Folientexte und Sprechnotizen mit kopierbaren Prompts.
- ChatGPT
- Microsoft Copilot
- Claude
- Gemini
- 30 Min.
- Einsteiger
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Excel
Tabelle bereinigen: Dubletten, Schreibweisen, Leerzeilen
So lassen Sie ChatGPT eine Adress- oder Kundenliste aufräumen: Dubletten finden, Schreibweisen vereinheitlichen, Leerzeilen entfernen.
- ChatGPT
- 15 Min.
- Einsteiger
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Datenschutz
Wer in ChatGPT-Chats mitlesen kann und was Sie prüfen sollten
Wer sieht Ihre ChatGPT-Eingaben? Eine Prüfliste für Büros: Einstellungen kontrollieren, Freigaben beachten, Daten schützen. Mit Prompt für die Checkliste.
- ChatGPT
- 15 Min.
- Einsteiger
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