// Kostenlose Vorlage
Ihre KI-Richtlinie. Sieben Seiten, zum Ausfüllen.
Die häufigste Regelung, die mir in Büros begegnet, lautet sinngemäß „KI ist bei uns untersagt". Das ist keine Regelung, sondern ein Verzicht auf Steuerung: benutzt wird es trotzdem, nur eben über private Zugänge und mit Ihren Kundendaten.
Diese Vorlage ist die Gegenrichtung. Sie erlaubt eine Handvoll Werkzeuge, zieht klare Grenzen und hält fest, wer was entscheidet. Es ist dasselbe Gerüst, mit dem ich in Projekten arbeite.
// Was drin steht
- 10 Abschnitte, direkt übernehmbar
- Tabelle der freigegebenen Werkzeuge
- Anlage A: Schulungsnachweis zum Ausdrucken
- Anlage B: Freigabe-Antrag für neue Werkzeuge
- Anlage C: alle Fristen, geprüft im September 2026
Kostenlos, keine Gegenleistung außer Ihrer E-Mail-Adresse, an die ich die Datei schicke. Sie dürfen die Vorlage im eigenen Unternehmen frei verwenden und anpassen.
Ausfüllen dauert zwei bis drei Stunden. Das meiste davon ist eine einzige Entscheidung.
Nämlich die, welche Werkzeuge Sie freigeben. Steht die, ergibt sich der Rest fast von selbst.
01
Was erlaubt ist, was nicht
Zwei Listen zum Anpassen. Die Verbotsliste nennt die sechs Punkte, an denen es in der Praxis schiefgeht, vom Berufsgeheimnis bis zum Anonymisieren, das keines ist.
02
Freigegebene Werkzeuge
Eine Tabelle mit den drei Spalten, auf die es ankommt: Datenstandort, Auftragsverarbeitungsvertrag, Training ausgeschlossen. Dazu, wie Sie das je Anbieter prüfen.
03
Schulung und Nachweis
Was Artikel 4 der KI-Verordnung tatsächlich verlangt, seit wann, und eine Anwesenheitsliste als Anlage. Ohne die Bußgeld-Zahlen, die dabei gern falsch zitiert werden.
04
Vorfälle melden
Der Absatz, den die meisten weglassen: eine Meldung bleibt folgenlos, wenn sie sofort kommt. Ohne ihn erfahren Sie von Fehlern zu spät.
05
Freigabe-Antrag für neue Werkzeuge
Sieben Fragen zum Abhaken, bevor ein neues Werkzeug ins Haus kommt. Passt auf eine Seite und erspart die Diskussion im Nachhinein.
06
Die Fristen, geprüft im September 2026
Was ab wann gilt, und der Stand in Deutschland: das Durchführungsgesetz ist am 29. Juli 2026 in Kraft getreten, zuständig ist die Bundesnetzagentur.
// Anfordern
Wohin darf ich sie schicken?
Die Vorlage kommt als PDF im Anhang, direkt von mir, ohne Umweg über einen Versanddienst. Keine Anmeldung, kein Konto, kein Verteiler.
Und was passiert mit meiner Adresse?
Sie bleibt bei mir und dient dem Versand dieser einen Datei. Sie landet in keinem Newsletter, ich verkaufe sie nicht weiter, und Sie können jederzeit ihre Löschung verlangen. Was genau gespeichert wird, steht in der Datenschutzerklärung.
// Danach
Die Richtlinie steht. Und dann?
Eine Richtlinie regelt, wie gearbeitet werden darf. Sie nimmt Ihnen keine Arbeit ab. Wenn Sie wissen wollen, an welcher Stelle in Ihrem Büro ein KI-Helfer wirklich etwas bringt, sprechen wir eine halbe Stunde darüber. Kostenlos, ohne Folien.